Schritt-für-Schritt Anleitung MARC 21-Datenimport

Bibliotheca Next

1. Datei vorbereiten

• Stellen Sie sicher, dass die MARC-Datei gültige Feldstrukturen enthält.
• Pflichtfelder: 001 (ID), 245 (Titel), 100/700 (Autor:in), 020 (ISBN)
• Optional empfohlen: 650 (Schlagwörter), 300 (Umfang), 260/264 (Verlag)

2. System öffnen

• Loggen Sie sich in Bibliotheca Next mit einem Nutzer mit Importrechten ein.
• Gehen Sie ins Menü „Datenverwaltung > Import“.

3. Importkonfiguration wählen

• Wählen Sie das Importprofil „MARC 21 – Titeldaten“ aus.
• Aktivieren Sie ggf. Optionen für:
  • Dublettenerkennung (nach ISBN oder Titel)
  • Automatische Klassifikation
  • Medienkennzeichen setzen

4. Datei hochladen

• Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und laden Sie die vorbereitete MARC-Datei hoch.
• Klicken Sie anschließend auf „Import starten“.

5. Prüfung & Abschluss

• Nach Abschluss erscheint eine Importzusammenfassung:
  • Anzahl erfolgreich importierter Datensätze
  • Fehlerhafte Einträge mit Fehlercode (z. B. „Feld 245 fehlt“)
• Fehlerprotokoll als CSV exportierbar zur Nachbearbeitung

BibliothecaPlus

1. Programm starten

• Melden Sie sich in BibliothecaPlus mit einem Benutzerkonto an, das Import- und Administrationsrechte besitzt.

2. Importmodul aufrufen

• Navigieren Sie zu: Katalogisierung > Datenimport > MARC21-Titelimport

3. Importprofil und Optionen festlegen

• Wählen Sie das Standard-Importprofil „MARC21 – Titeldaten“ oder ein kundenspezifisch angepasstes Mapping.
• Prüfen und aktivieren Sie ggf.:
  • Dublettenerkennung (meist über ISBN oder interne Nummern)
  • Signaturvergabe (automatisch oder gemäß Regelwerk)
  • Systematische Zuordnung (z. B. ASB, SfB oder eigene Klassifikation)

4. Datei hochladen

• Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und laden Sie Ihre vorbereitete MARC-Datei hoch.
• Unterstützte Formate: .mrc, .marc, evtl. auch .xml bei aktiviertem MARCXML-Parser.

5. Import durchführen

• Starten Sie den Importprozess durch Klick auf „Import starten“ oder „Verarbeiten“.
• Während des Imports wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.

6. Importergebnis prüfen

Nach Abschluss erhalten Sie eine Übersicht:

• Anzahl erfolgreich importierter Datensätze
• Fehlerhafte Datensätze (mit Angabe betroffener Felder und Fehlercodes)
• Fehlerprotokoll als Download verfügbar (meist im CSV- oder TXT-Format)

LMSCloud

1. Anmeldung in LMSCloud

• Öffnen Sie das System über deinen Standardzugang.
• Gehen Sie in der linken Navigation zu „Datenimport“.

2. Importprofil wählen

• Wählen Sie „MARC21-Import (Titeldaten)“.
• Bei Bedarf ein eigenes Mapping-Profil auswählen oder das Standardprofil verwenden.

3. Datei hochladen

• Klicken Sie auf „Datei auswählen“, laden Sie die MARC-Datei hoch.
• Wichtig: Vor dem Start prüfen, ob Dublettenprüfung aktiv ist (z. B. nach ISBN).

4. Import starten

• Starten Sie den Import mit Klick auf „Importieren“.
• Warten Sie auf die Bestätigung: „Import erfolgreich abgeschlossen“.

5. Ergebnis prüfen

• Nach dem Import erscheint eine Zusammenfassung:
  • Anzahl erfolgreich importierter Datensätze

Winbiap

1. WinBIAP starten

• Öffnen Sie WinBIAP mit einem Benutzerkonto, das Admin- oder Importrechte besitzt.

2. Modul „Datenübernahme“ öffnen

• Navigieren Sie zu: Modulverwaltung > Datenübernahme > MARC-Import.

3. Importparameter festlegen

• Wählen Sie:
  • Format: MARC 21
  • Quellkodierung: UTF-8 oder MARC-8
  • Mapping: Standard oder angepasst (z. B. eigene Mediengruppen-Zuordnung)

Tipp: Falls eigene Signatur- oder Sachgruppenlogik genutzt wird, vorher mit dem Systemanbieter abstimmen.

4. Datei importieren

• Wählen Sie MARC-Datei aus und starten Sie den Import.
• Import-Status und Logausgabe werden angezeigt.
• Fehlerhafte Datensätze werden markiert und nicht übernommen.

allegro-OEB

1. Anmeldung in allegro-OEB

• Nach dem Programmstart melden Sie sich zuerst mit einer gültigen Operatorkennung in der Katalogdatenbank an. 
• Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich der Importdialog.

2. Importdaten auswählen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
• Wählen Sie im Auswahldialog die zu importierenden Dateien aus. 

3. Importeinstellungen festlegen

• In den meisten Fällen können Sie die Voreinstellungen beibehalten.

4. Dateien importieren

• Klicken Sie auf „Import starten“.
• Die Anzahl der verarbeiteten Datensätze wird im Bereich „Statistik“ fortlaufend angezeigt. 
• Das Protokoll zum Importvorgang ist über die Schaltfläche „Protokoll“ einsehbar.

aDIS

1. Datei prüfen und vorbereiten

• Achten Sie auf folgende Mindestfelder: 
  • 001 – Identifier (interne Steuerung)
  • 245 – Haupttitel
  • 100 / 700 – Verfasser:in
  • 020 – ISBN
  • Optional empfohlen: 264, 300, 650, 084, 041
• Bei MARCXML-Dateien: Vorab prüfen, ob das XML korrekt strukturiert ist.

2. aDIS öffnen und Modul „Datenübernahme“ starten

• Anmeldung über den Administrationsbereich
• Modulpfad: „Katalogisierung > Datenübernahme > Fremddatenimport“

3. Importprofil auswählen

• Wählen Sie das passende Importprofil (z. B. „MARC21 Standard“, „VLB Import“, „Lieferant XYZ“).
• Prüfen Sie: 
  • Mediengruppe
  • Standard-Sachgruppen oder -Systematiken
  • Signaturenerzeugung (z. B. nach ASB, SfB, internem System)

4. Datei hochladen und verarbeiten

• Datei auswählen und Import starten.
• Prüfen Sie die Vorschauanzeige, wenn verfügbar.
• Nach Abschluss wird ein Importbericht erstellt: 
  • Anzahl verarbeiteter Titel
  • Anzahl übernommener Datensätze
  • Fehler- oder Warnmeldungen

Quria

1. Anmeldung in Quria

• Loggen Sie sich als Benutzer mit Berechtigung zum Importieren von MARC-Datensätzen ein.

2. Importdaten auswählen

• Gehen Sie in der linken Navigation zu „Sammlungen“.
• Klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf „Datensätze importieren“.
• Wählen Sie die Datensätze aus und klicken Sie auf „Importieren“.

Sollten Probleme beim Marc21-Datenimport auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemanbieter.